Jenis-Jenis data Ms.excel

Jenis-jenis data Ms. Excel

1. Data Teks

 Data teks adalah data yang tidam bisa di operasujan dengan operator matematika. Jadi, data teks tidak bisa di jumlahkan,dikurangi,dikali,dibagi atau dipangkat. Aturan memasukkan data berupa teks ke dalam lembar kerja sebagai berikut.

• Berisi angka,huruf,ataupun tanda-tanda baca.
• Dalam memasukkan angka-angka yang akan di berlakukan sebagai teks,ketik tanda kutip tunggal(')sebelum anda mengetik angka-angka tersebut.
• Misalnya,anda hendak memasukkan nomer 123456 sebagai teks,maka ketik '123456,lalu tekan Enter. Angka-angka tersebut tidak akan diperhitungkan secara sistematis, seperti ditambah atau dikalikan 
• Default perataan data teks dalam sel adalah rata kiri

2. Data Angka (Numeric)

 Data angka adalah data yang bisa dioperasikan dengan operator matematika. Jadi, data bisa di jumlah,di kurangi,dikali,di bagi,dan di pangkat. Sifat-sifat data angka sebagai berikut.

• Data angka hanya boleh berisi angka saja,tidak boleh huruf atau tanda-tanda baca.
• Anda bisa memasukkan bilangan dalam bentuk persentase .
• Anda juga bisa memasukkan bilangan yang ada pemisah ribuan dan atau pemisah desimal. Defaultnya, tanda pemisah ribuan yang di gunakan adalah koma(,) dan tanda desimal menggunakan operasi Microsoft windows anda.
• Anda bisa memberikan simbol mata uang di depan suatu bilangan.
• Default perataan data angka di dalam sel adalah rata kanan

3. Data Tanggal (Date)

 Data penanggalan adalah jenis data yang di gunakan untuk menampilkan status penanggalan. Penggunaannya tinggal menulis tanggalnya dengan menggunakan pemisah slash(/)

4. Data Jam (Time)

 Data waktu adalah jenis data yang di gunakan untuk menampilkan status jam.penggunaannya tinggal menulis jamnya.

Selanjutnya adalah memasukkan data. Langkah-langkah untuk memasukkan data ke dalam Microsoft Excel sebagai berikut.

1) Klik salah satu sel tersebut menjadi sel aktif,misalnya klik sel A1.

2) Klik sata yang di inginkan dalam sel aktif tersebut.

3) Jika telah selesai, tekan tombol Enter atau di gunakan tombol-tombol panah pada keyboard

4) Ulangi langkah-langkah tersebut sampai anda selesai masukkan datanya.